Vyúčtování služeb a energií: přeplatky a nedoplatky
Jak provést roční vyúčtování služeb a energií – porovnání uhrazených záloh a skutečné spotřeby a výpočet přeplatku nebo nedoplatku.
Nájemník obvykle platí spolu s nájmem měsíční zálohy na služby a energie – vodu, teplo, úklid společných prostor, odvoz odpadu a podobně. Skutečné náklady se ale během roku liší od odhadu, proto je pronajímatel povinen jednou ročně provést vyúčtování: porovnat zaplacené zálohy se skutečnou spotřebou a vypořádat rozdíl.
Jak vyúčtování v RentControlu funguje
Oddíl Vyúčtování je uspořádaný po letech, které si rozkliknete. Pro každý rok se u jednotlivých nájemníků automaticky zobrazí uhrazené zálohy – tedy součet skutečně zaplacených záloh na služby a energie za daný rok (aplikace bere jen platby, které máte označené jako zaplacené).
Vedle uhrazených záloh zadáte skutečnou spotřebu (skutečné náklady na služby a energie za rok) a aplikace ihned dopočítá rozdíl:
- Přeplatek – zálohy byly vyšší než skutečná spotřeba; rozdíl vracíte nájemníkovi.
- Nedoplatek – skutečná spotřeba převýšila zálohy; nájemník vám doplácí.
Zadaná spotřeba se automaticky uloží, takže se k vyúčtování můžete kdykoli vrátit.
Vyřízení s nájemníkem
Jakmile je rozdíl s nájemníkem vyrovnaný – přeplatek vrácený nebo nedoplatek uhrazený – označíte řádek tlačítkem „Vyúčtováno". Řádek se zvýrazní a vy máte přehled, se kterým nájemníkem je daný rok uzavřený a s kým ještě ne. Označení lze v případě potřeby vrátit zpět.
Tip: navázání na ukončení nájmu
Vyúčtování služeb je jednou z náležitostí, které je vhodné ošetřit i při ukončení nájmu – ve formuláři ukončení proto uvádíte, jak se přeplatky a nedoplatky vypořádají. Vyúčtování a modul Platby spolu úzce souvisí: čím pečlivěji označujete zaplacené zálohy, tím přesnější jsou uhrazené zálohy ve vyúčtování.