Kompletní přehled funkcí RentControl.cz

RentControl.cz je rozdělený do několika vzájemně provázaných modulů. Zásadní výhodou je, že se údaje zadávají jen jednou a aplikace je automaticky propisuje tam, kde je potřebujete – z nemovitosti a nájemníka vznikne smlouva, ze smlouvy platby, z plateb vyúčtování a daňový přehled, a z ceny a financování portfolio, hypotéky i odpisy. Níže najdete kompletní přehled toho, co jednotlivé moduly umí.

Nemovitosti

Evidence bytů, domů a komerčních prostor se všemi parametry potřebnými pro smlouvy i finanční výpočty.

• Typ, dispozice, plocha, patro, vybavení, adresa a další parametry jednotky.
• Garáž a parkovací stání – v ceně nájmu, nebo pronajímané zvlášť samostatnou smlouvou.
• Kupní cena, aktuální hodnota a cena pro odpisy.
• Technická zhodnocení (např. kuchyně) vstupující do odpisů.
• Údaje o financování – výše úvěru, vlastní zdroje, LTV, úrokové sazby.

Nájemníci

Kartotéka nájemníků s důrazem na ochranu osobních údajů.

• Kontaktní údaje a identifikační doklady do smlouvy.
• Šifrované uložení citlivých údajů (rodné číslo, číslo OP, číslo účtu) v souladu s GDPR.
• Stav aktivní / neaktivní – neaktivní se řadí dolů a nenabízejí se v nových smlouvách a platbách.
• Automatické zneaktivnění při ukončení poslední aktivní smlouvy.

Smlouvy, dodatky a ukončení

Kompletní životní cyklus nájemní smlouvy včetně generování dokumentů.

• Tvorba nájemní smlouvy propojením nemovitosti a nájemníka.
• Generování nájemní smlouvy do PDF k podpisu (zjednodušená varianta pro garáže a stání).
• Dodatky – změna nájemného, záloh či doby nájmu; vlastní PDF; automatické zohlednění aktuální výše nájmu.
• Ukončení nájmu – dohoda/výpověď, datum skončení, předání bytu, vratná kauce, vyúčtování, PDF.
• Generování měsíčních předpisů plateb přímo od smlouvy i dodatku.

Platby

Přehled a evidence všech plateb spojených s pronájmem.

• Hromadné generování předpisů nájmu a záloh za období (bez vzniku duplicit).
• Typy plateb: nájem, zálohy na energie/služby, vyúčtování, kauce.
• Filtrování podle smlouvy, typu, stavu a období.
• Stavy zaplaceno / nezaplaceno / po splatnosti, celková dlužná částka v hlavičce.
• Úprava plateb a hromadné akce (označit zaplaceno/nezaplaceno, smazat).

Vyúčtování

Roční vyrovnání záloh na služby a energie se skutečnou spotřebou.

• Přehled po letech a po nájemnících s uhrazenými zálohami.
• Zadání skutečné spotřeby a automatický výpočet přeplatku či nedoplatku.
• Označení „vyúčtováno" pro sledování, s kým je rok uzavřený.

Portfolio

Pohled na nemovitosti jako na investici a přehled o majetku.

• Aktuální hodnota – ruční, nebo automatické zhodnocování od zvolené výchozí ceny a data.
• Výnos z kupní i aktuální ceny, vlastní kapitál a měsíční cashflow.
• Výnos počítá s aktuálním nájmem včetně dodatků a příjmu z garáže.
• Detail nemovitosti s vývojem hodnoty a rozpadem po letech.

Hypotéky

Sledování financování a splácení úvěrů.

• Splátkový kalendář z výše úvěru, doby splácení a úrokových sazeb.
• Měsíční splátka, aktuální sazba, zaplacené úroky a umořená jistina.
• Zůstatek úvěru k dnešnímu dni a postup splácení v procentech.
• Více úrokových sazeb podle fixací (platnost od–do).

Odpisy

Výpočet daňových odpisů nemovitostí.

• Volba metody – rovnoměrné (§ 31) nebo zrychlené (§ 32).
• Volba odpisové skupiny (1–6) a roku zahájení.
• Tabulka odpisů po letech včetně oprávek a zůstatkové ceny.
• Vstupní cena zahrnuje technická zhodnocení.

Daně

Podklady pro daňové přiznání příjmů z pronájmu.

• Pro každý uzavřený rok a jednotku: příjmy z nájmů, úroky, odpisy a náklady.
• Náklady lze zadat ručně (opravy, pojištění, poplatky…).
• Součet nákladů a rozdíl oproti příjmům (základ daně – zisk/ztráta).
• Souhrnné řádky za celý rok.

Účet a správci

Nastavení profilu a delegování správy.

• Údaje účtu, změna hesla, správa profilu.
• Správci portfolia – přidání registrovaného uživatele, který vaše portfolio spravuje jako podúčet.

Jednotlivým oblastem se podrobně věnují samostatné návody v sekci Návody a informace.