Platby a předpisy nájemného: evidence a sledování úhrad

Jak v RentControl generovat předpisy nájmu a záloh, filtrovat platby a sledovat, co je zaplaceno a co je po splatnosti.

Modul Platby je místem, kde máte pod kontrolou tok peněz z pronájmu – předpisy nájmu, zálohy na služby a energie, roční vyúčtování i kauce. Cílem je, abyste kdykoli přesně věděli, co je zaplaceno a kdo naopak dluží, aniž byste museli cokoli počítat ručně.

Typy plateb

Každá platba má svůj typ, což umožňuje smysluplné přehledy i daňové výpočty:

Nájem – vlastní nájemné; vstupuje do příjmů v daňovém přehledu.
Záloha na energie/služby – měsíční zálohy, které se na konci roku vyúčtují.
Vyúčtování – doplatek či přeplatek po ročním zúčtování.
Kauce – jednorázová jistota.

Hromadné generování předpisů

Předpisy nemusíte vytvářet po jednom. Zadáte smlouvu, typ platby, částku, počáteční měsíc a počet měsíců – a RentControl vytvoří měsíční předpisy se správnými daty splatnosti podle nastavení smlouvy (den splatnosti, splatnost ve stávajícím či předchozím měsíci). Můžete je rovnou označit jako zaplacené. Předpisy, které už pro daný měsíc a typ existují, se přeskočí, takže nikdy nevzniknou duplicity. Ještě rychleji vygenerujete nájem a služby přímo od smlouvy nebo dodatku.

Filtrování a přehled

Platby lze filtrovat podle smlouvy, typu, stavu a období a přepnout zobrazení na všechny platby. U každé vidíte její stav:

Zaplaceno – uhrazeno.
Nezaplaceno – čeká na úhradu, splatnost ještě neuplynula.
Po splatnosti – termín uplynul a platba není uhrazená.

V hlavičce máte celkovou částku po splatnosti, takže na první pohled poznáte, kde vám nájemníci dluží.

Úpravy a hromadné akce

Každou platbu lze upravit (částku, datum, typ, stav) nebo smazat. Díky zatrhávacím políčkům můžete vybrat více plateb najednou a hromadně je označit jako zaplacené či nezaplacené, nebo je smazat – hodí se to například po přijetí několika plateb naráz.

Návaznost na další moduly