Ukončení nájmu: dohoda vs. výpověď a co nesmí chybět
Jak správně ukončit nájem – dohoda nebo výpověď, datum skončení, předání bytu, vratná kauce a vyúčtování služeb.
Skončení nájmu je stejně důležité jako jeho vznik – špatně ošetřené ukončení bývá zdrojem sporů o kauci, o stav bytu i o vyúčtování. RentControl proto u každé smlouvy nabízí průvodce ukončením, který ohlídá všechny náležitosti a vygeneruje dokument k podpisu.
Dohoda, nebo výpověď?
Nájem lze ukončit dvěma základními způsoby:
- Dohoda o ukončení nájmu – obě strany se shodnou na tom, že nájem k určitému dni skončí. Je to nejrychlejší a nejméně konfliktní cesta.
- Výpověď z nájmu – jednostranné ukončení. Dává-li výpověď pronajímatel, musí mít zákonný důvod a zpravidla dodržet výpovědní dobu. RentControl proto u výpovědi vyžaduje uvedení důvodu.
Co do ukončení patří
Ve formuláři ukončení vyplníte vše podstatné, co pak dokument obsahuje:
- Forma ukončení – dohoda, nebo výpověď (u výpovědi i její důvod).
- Datum skončení nájmu.
- Termín a způsob předání bytu – ideálně s předávacím protokolem a zapsáním stavů měřidel (voda, elektřina, plyn).
- Vratná kauce (jistota) – do kdy a jak bude vrácena, včetně případného započtení dlužného nájmu, nedoplatků na službách nebo náhrady škody.
- Vyúčtování služeb a energií – jak se vypořádají případné přeplatky nebo nedoplatky po ročním vyúčtování.
- Datum dokumentu pro podpis.
PDF k podpisu
Z formuláře vygenerujete PDF – buď „Dohodu o ukončení nájmu", nebo „Výpověď z nájmu" – ve stejném stylu jako nájemní smlouva, připravené k podpisu.
Co se stane po uložení
Uložení ukončení není jen záznam – aplikace automaticky provede několik navazujících kroků:
- Smlouva se označí jako ukončená a nastaví se datum konce nájmu.
- Budoucí nezaplacené předpisy plateb (nájem a služby za měsíce po skončení) se odstraní, aby vám nezůstávaly viset neexistující pohledávky. Zaplacené platby a měsíc skončení zůstávají.
- Nájemník se – pokud nemá žádnou jinou aktivní smlouvu – nastaví jako neaktivní.
Ukončení se zobrazí pod smlouvou (podobně jako dodatek), lze k němu kdykoli stáhnout PDF, upravit ho nebo ho zrušit. Zrušením ukončení se smlouva opět zaktivní a nájemník se vrátí mezi aktivní.