Co je RentControl.cz a jak vám usnadní správu nájmů

RentControl.cz je komplexní online aplikace pro pronajímatele bytů, domů a komerčních prostor, která na jednom místě sdružuje úplně všechnu agendu spojenou s pronájmem – od evidence nemovitostí a nájemníků, přes smlouvy, platby a vyúčtování, až po pokročilou správu majetku, hypoték, odpisů a daní. Nahrazuje roztříštěné tabulky v Excelu, papírové šanony a poznámky v telefonu jediným přehledným nástrojem, který je dostupný odkudkoli – z počítače i z mobilu.

Cílem RentControlu je, abyste jako pronajímatel měli naprostý přehled a zároveň minimum starostí. Údaje zadáváte jen jednou a aplikace je automaticky propojuje napříč všemi oblastmi: jakmile máte nemovitost, nájemníka a smlouvu, generují se z nich platby, počítá se výnosnost, splátky hypotéky, roční odpisy i podklady pro daňové přiznání.

Pro koho je RentControl určený

Aplikaci ocení jak drobný pronajímatel s jedním bytem, který chce mít pořádek ve smlouvě a platbách, tak majitel většího portfolia deseti a více jednotek, který potřebuje sledovat výnosnost, financování a daňové souvislosti. Vhodná je i pro správce nemovitostí, kteří spravují majetek pro více vlastníků – k tomu slouží funkce podúčtů a správců.

RentControl vám pomůže zejména tehdy, pokud řešíte některou z těchto situací: nevíte přesně, kdo a kolik dluží na nájmu; blíží se konec fixace hypotéky a nemáte přehled o zůstatku úvěru; chystáte daňové přiznání a potřebujete sečíst příjmy, úroky a odpisy; nebo prostě chcete vědět, jestli se vám pronájem skutečně vyplácí.

Evidence nemovitostí a správa majetku

Základem je evidence nemovitostí. U každé jednotky vedete typ (byt, dům, komerční prostor), dispozici, plochu, patro, vybavení a adresu. Řešit lze i garáž nebo parkovací stání – buď v ceně nájmu, nebo pronajímané zvlášť samostatnou smlouvou s vlastním nájemcem, přičemž příjem se stále započítává k dané jednotce.

RentControl ale není jen kartotéka. Funguje jako plnohodnotný nástroj pro správu majetku: evidujete kupní cenu, aktuální hodnotu i cenu pro odpisy, a k tomu technická zhodnocení (například novou kuchyňskou linku), která navyšují vstupní cenu pro odpisy. Díky tomu má aplikace vše potřebné pro finanční i daňové výpočty.

Nájemníci a ochrana osobních údajů

U nájemníků evidujete kontaktní i identifikační údaje potřebné do smlouvy. Citlivé identifikátory – rodné číslo, číslo občanského průkazu a číslo bankovního účtu – jsou v databázi uloženy šifrovaně, takže s osobními údaji nakládáte v souladu s GDPR. Nájemníka lze označit jako aktivního či neaktivního; neaktivní nájemník (například po skončení nájmu) se řadí dolů a nenabízí se při vytváření nových smluv.

Smlouvy, dodatky a ukončení nájmu

Z propojení nemovitosti a nájemníka vytvoříte nájemní smlouvu a jedním kliknutím vygenerujete kompletní PDF k podpisu podle občanského zákoníku. Změny v čase (prodloužení, změna nájemného či záloh) řešíte dodatky – aplikace pak počítá s aktuální výší nájmu z posledního platného dodatku. Když nájem končí, průvodce ukončením ošetří formu (dohoda/výpověď), datum skončení, předání bytu, vratnou kauci i vyúčtování a vygeneruje odpovídající dokument. Ukončení zároveň uklidí budoucí předpisy plateb a nastaví nájemníka jako neaktivního.

Platby a vyúčtování

Modul Platby slouží k evidenci předpisů nájmu, záloh na služby, vyúčtování i kaucí. Předpisy nemusíte vytvářet ručně – vygenerujete je hromadně za zvolené období. U každé platby vidíte, zda je zaplacená, nezaplacená, nebo po splatnosti, a v hlavičce máte celkovou dlužnou částku. Na konci roku pak v modulu Vyúčtování porovnáte uhrazené zálohy se skutečnou spotřebou a aplikace dopočítá přeplatek nebo nedoplatek pro každého nájemníka.

Portfolio a výnosnost

Oddíl Portfolio se dívá na vaše nemovitosti jako na investici. Sleduje aktuální hodnotu (kterou lze zadat ručně, nebo nechat automaticky zhodnocovat), výnos z kupní i aktuální ceny, vlastní kapitál (hodnota mínus zbývající úvěr) a měsíční cashflow (nájem mínus splátka hypotéky). Výnos počítá s aktuálním nájmem včetně dodatků a započítává i příjem z případné samostatně pronajaté garáže.

Hypotéky a financování

Pokud nemovitosti financujete úvěrem, modul Hypotéky z výše úvěru, doby splácení a úrokových sazeb sestaví splátkový kalendář. Uvidíte měsíční splátku, aktuální sazbu, zaplacené úroky, umořenou jistinu i zůstatek úvěru k dnešnímu dni. Zadat lze i více úrokových sazeb podle fixací, takže výpočet sedí i při jejich změnách v čase. Zaplacené úroky jsou navíc daňově uznatelné a automaticky vstupují do daňového přehledu.

Odpisy nemovitostí

RentControl umí spočítat daňové odpisy nemovitostí. U každé jednotky zvolíte metodu – rovnoměrné (§ 31) nebo zrychlené (§ 32) odpisy – a odpisovou skupinu (byty obvykle spadají do 5. skupiny s dobou 30 let). Aplikace pak vygeneruje tabulku odpisů po jednotlivých letech včetně oprávek a zůstatkové ceny. Vstupní cena zahrnuje i zadaná technická zhodnocení. Odpisy jsou přitom jedním z největších „bezhotovostních" nákladů, kterými si pronajímatel snižuje základ daně.

Daně z pronájmu

Oddíl Daně vám za každý uzavřený rok připraví pro každou jednotku přehled příjmů z nájmů, zaplacených úroků, odpisů a nákladů, sečte je a spočítá rozdíl – tedy základ daně. Máte tak veškeré podklady pro daňové přiznání příjmů z pronájmu (§ 9 zákona o daních z příjmů) pohromadě a hned vidíte, zda je pronájem v zisku, nebo v daňové ztrátě.

Správci a podúčty

Portfolio můžete nechat spravovat správce – jiného registrovaného uživatele. Ten pak ve svém účtu uvidí vaše portfolio jako podúčet, do kterého se může přepnout a spravovat ho za vás. Hodí se to pro rodinné příslušníky i profesionální správce nemovitostí.

Bezpečnost a dostupnost

Aplikace běží jako zabezpečená webová služba přístupná z prohlížeče na počítači i mobilu, bez nutnosti cokoli instalovat. Citlivé osobní údaje jsou šifrované a data máte kdykoli k dispozici online.

Kolik to stojí a jak začít

RentControl.cz je zdarma. Stačí se zaregistrovat, přidat první nemovitost a nájemníka, vytvořit smlouvu a vyzkoušet třeba vygenerování nájemní smlouvy v PDF nebo výpočet odpisů. Během chvíle získáte přehled, který jinak dává dohromady několik tabulek a dokumentů.

Podrobnější postupy k jednotlivým oblastem najdete v samostatných návodech – od evidence nemovitostí přes vyúčtování služeb až po to, jak si legálně snížit daně z pronájmu.