Nájemní smlouvy a dodatky: tvorba, PDF a změny v čase

Jak v RentControl vytvořit nájemní smlouvu, vygenerovat PDF k podpisu a evidovat dodatky, které mění nájem nebo dobu trvání.

Nájemní smlouva je jádrem celého nájemního vztahu a v RentControlu ji vytvoříte propojením konkrétní nemovitosti a nájemníka. Aplikace z ní pak generuje dokument k podpisu, předpisy plateb i podklady pro daně, takže nemusíte nic přepisovat ručně.

Co ve smlouvě nastavíte

Nemovitost a nájemníka (u nemovitosti s garáží zvlášť i variantu „— garáž").
Dobu nájmu – na dobu určitou (s datem konce), nebo neurčitou.
Výši nájemného a zálohy na služby (souhrnně nebo po položkách – voda, teplo, úklid, odpad…).
Způsob a den splatnosti, variabilní symbol, číslo účtu.
Jistotu (kauci) a podmínky jejího vrácení.
Počet osob, předání klíčů, výpovědní dobu a další ujednání.

Generování smlouvy do PDF

Z vyplněných údajů RentControl sestaví kompletní nájemní smlouvu ve formátu PDF podle § 2235 a násl. občanského zákoníku, připravenou k tisku a podpisu oběma stranami. Smlouva obsahuje smluvní strany, parametry nájmu, výpočet záloh na služby, ujednání o jistotě i standardní články o právech a povinnostech. Pro garáže a parkovací stání pronajímané zvlášť se generuje zjednodušená smlouva bez služeb a energií, se správným zněním (garáž vs. parkovací stání).

Dodatky ke smlouvě

V průběhu nájmu se podmínky často mění – nájem se prodlužuje, zvyšuje se nájemné nebo zálohy. Takové změny neřešíte novou smlouvou, ale dodatkem. U dodatku zadáte nové období a nové částky; ten se pak zobrazí přehledně pod smlouvou a lze k němu vygenerovat vlastní PDF.

Důležité je, že aplikace u navazujících výpočtů pracuje s aktuální výší nájmu z posledního platného dodatku. Zvýšíte-li tedy dodatkem nájem, projeví se to automaticky ve výnosnosti v portfoliu i v dalších přehledech – nemusíte nic upravovat na dvou místech.

Generování předpisů plateb

Přímo od smlouvy i od dodatku můžete jedním kliknutím vygenerovat měsíční předpisy nájmu a služeb za dané období. U dodatku se přitom zohlední jeho období i změněné částky (jinak se použijí hodnoty z původní smlouvy). Existující předpisy se přeskočí, takže nevznikají duplicity.

Ukončení nájmu